Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Yhteislaulut Lahden Torilla / Yhteislaulut.com

Sähköposti: info@yhteislaulut.com

Puhelin: +358 40 720 2467

Osoite: Lahden tori, Lahti

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Tietosuoja-asioissa voi ottaa yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen info@yhteislaulut.com. Erillistä tietosuojavastaavaa ei ole nimetty, koska toiminta ei edellytä sellaisen nimeämistä.

3. Mitä henkilötietoja käsittelemme

Käsittelemme vain toiminnan kannalta tarpeellisia tietoja. Näitä voivat olla:

• nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero, jos otat yhteyttä
• yhteydenoton sisältö ja siihen liittyvä viestintä
• mahdolliset tapahtumaan, esiintyjään, yhteistyöhön tai palautteeseen liittyvät tiedot, jotka annat meille itse
• verkkosivuston tekniset lokitiedot, kuten IP-osoite, selaimen tiedot, laitteen tiedot, käyntiaika ja vieraillut sivut

4. Mihin tarkoituksiin tietoja käytetään

Henkilötietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:

• yhteydenottoihin vastaaminen ja asiakaspalvelu
• tapahtumien järjestäminen, koordinointi ja viestintä
• yhteistyökumppaneihin, esiintyjiin ja vapaaehtoisiin liittyvä käytännön yhteydenpito
• verkkosivuston toiminnan, turvallisuuden ja väärinkäytösten ehkäisyn varmistaminen
• lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen, jos sellaisia syntyy

5. Käsittelyn oikeusperusteet

Käsittely perustuu tilanteesta riippuen seuraaviin oikeusperusteisiin:

• Suostumus: kun annat tietoja vapaaehtoisesti esimerkiksi yhteydenottolomakkeella tai sähköpostilla.
• Sopimus tai sopimusta edeltävät toimet: kun yhteydenotto koskee esiintymistä, yhteistyötä, palvelua tai muuta järjestelyä.
• Oikeutettu etu: kun käsittelemme tietoja yhteydenpitoon, tapahtumien käytännön järjestämiseen sekä sivuston turvallisuuden ja toimivuuden varmistamiseen.
• Lakisääteinen velvoite: jos tietojen säilyttäminen on tarpeen esimerkiksi kirjanpidon tai muun lain edellyttämän velvoitteen vuoksi.

6. Mistä tiedot saadaan

Saamme henkilötiedot pääasiassa suoraan sinulta, kun otat yhteyttä, ilmoitat tietoja tapahtumaan liittyen tai viestit kanssamme. Teknisiä lokitietoja syntyy automaattisesti, kun käytät verkkosivustoa.

7. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa kuvattuihin tarkoituksiin.

• Yhteydenotot säilytetään yleensä enintään 24 kuukautta viimeisestä viestistä, ellei pidempi säilytys ole tarpeen asian hoitamiseksi.
• Tapahtuma-, yhteistyö- ja sopimusaineisto säilytetään niin kauan kuin järjestelyjen, sopimuksen tai lakisääteisten velvoitteiden kannalta on tarpeen.
• Tekniset lokitiedot säilytetään palveluntarjoajan käytäntöjen mukaisesti, yleensä vain rajatun ajan turvallisuuden ja ylläpidon tarpeisiin.

8. Tietojen luovutukset ja käsittelijät

Emme myy henkilötietoja ulkopuolisille. Tietoja voidaan käsitellä tai luovuttaa seuraaville tahoille vain tarpeen mukaan:

• verkkosivuston tekniset palveluntarjoajat, kuten hosting- ja sähköpostipalvelut
• tapahtuman järjestämiseen osallistuvat luotettavat yhteistyötahot, jos se on käytännön järjestelyjen vuoksi tarpeen
• viranomaiset, jos lainsäädäntö sitä edellyttää

9. Kansainväliset tiedonsiirrot

Sivusto käyttää ulkoisia palveluja, kuten Google Fonts -fontteja ja linkkejä sosiaalisen median tai videopalvelujen sisältöihin. Näiden palvelujen käyttö voi aiheuttaa teknisten tietojen, kuten IP-osoitteen, käsittelyä Euroopan talousalueen ulkopuolella. Palveluntarjoajat vastaavat omien palvelujensa tietosuojakäytännöistä ja siirtoperusteista.

10. Evästeet ja ulkoiset palvelut

Sivusto ei tällä hetkellä käytä omaa evästeseurantaa, mainosevästeitä tai analytiikkaevästeitä. Selain voi kuitenkin tehdä pyyntöjä ulkoisiin palveluihin, kuten fontti-, video- tai sosiaalisen median palveluihin, kun sivustoa käytetään tai ulkoisia linkkejä avataan.

11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

12. Tietojen suojaaminen

Henkilötietoja käsitellään huolellisesti ja pääsy tietoihin rajataan niille henkilöille ja palveluntarjoajille, jotka tarvitsevat tietoja tässä selosteessa kuvattuihin tarkoituksiin. Käytämme kohtuullisia teknisiä ja organisatorisia keinoja tietojen suojaamiseksi luvattomalta pääsyltä, muuttamiselta, katoamiselta ja väärinkäytöltä.

13. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet. Voit tilanteesta riippuen:

• pyytää pääsyä omiin henkilötietoihisi
• pyytää virheellisten tietojen oikaisua
• pyytää tietojen poistamista
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun
• pyytää tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen
• peruuttaa antamasi suostumuksen milloin tahansa

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä osoitteeseen info@yhteislaulut.com. Saatamme pyytää lisätietoja henkilöllisyyden varmistamiseksi ennen pyynnön toteuttamista.

14. Oikeus tehdä valitus

Jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään tietosuojalainsäädännön vastaisesti, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto: tietosuoja.fi.

15. Muutokset tähän selosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta, jos sivuston toiminta, palvelut tai lainsäädäntö muuttuvat. Uusin versio julkaistaan tällä sivulla.